domingo, 22 de febrero de 2015

Libro de Inventarios y Balances













Es un libro principal y obligatorio, en el cual se deben anotar en forma detallada los bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa. También se deberá anotar el Balance de Comprobación y el Estado de Ganancias y Pérdidas al final de cada año. Dicho libro, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus operaciones.

Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal, de foliación simple en el que anotara todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y su responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

En relación exacta de dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y otros, que constituyan el activo de la Entidad.Como también deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.

Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el patrimonio con que inicia su gestión.

Cuando se trata de la creación, fusión o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a otra entidad, deberá figurar en este libro y ser coincidente con la verificación física de los mismos.

Legalización de libros contables


La función de registro, foliación y lubricación de los libros principales y auxiliares, corresponde a las Direcciones Generales de Administración u oficinas que hagan sus veces en las entidades públicas, excepto empresas; para tal efecto se aperturará un registro en el que se inscribirá antes de ser usados. La legalización de los libros contables principales se efectuarán de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.