Es un
libro principal y obligatorio, en el cual se deben anotar en forma detallada
los bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa. También se deberá
anotar el Balance de Comprobación y el Estado de Ganancias y Pérdidas al final
de cada año. Dicho libro, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus
operaciones.
Por su
aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal, de foliación
simple en el que anotara todos los inventarios que la empresa realiza bajo su
firma y su responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o
negocio para su funcionamiento y desarrollo.
En
relación exacta de dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes
muebles e inmuebles, mercaderías y otros, que constituyan el activo de la
Entidad.Como también deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las
tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.
Fijará en
su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el
patrimonio con que inicia su gestión.
Cuando se
trata de la creación, fusión o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a
otra entidad, deberá figurar en este libro y ser coincidente con la
verificación física de los mismos.
Legalización
de libros contables
La función de registro, foliación y lubricación de los libros
principales y auxiliares, corresponde a las Direcciones Generales de
Administración u oficinas que hagan sus veces en las entidades públicas,
excepto empresas; para tal efecto se aperturará un registro en el que se
inscribirá antes de ser usados. La legalización de los libros contables
principales se efectuarán de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
